L'entreprise MiniTec GmbH & Co.KG est un fabricant de services complets pour les profilés en aluminium, les systèmes de convoyeurs de postes de travail et la construction de machines spéciales. L'entreprise, dont le siège social est situé dans le Palatinat (Schönenberg-Kübelberg), est représentée sur huit sites en Europe, aux États-Unis et en Chine avec 360 employés et 60 partenaires de vente et de service dans le monde entier.

Une solution PIM cross-média individuelle a été mise en place pour MiniTec sur la base du logiciel standard crossbase. Environ 17 000 articles, y compris les prix et environ 15 données principales, sont importés en continu du système ERP vers le PIM via l'interface XML. Dans crossbase, les articles sont classés dans la structure produits et les caractéristiques techniques et les relations produit sont ajoutées. La base de données d'images intégrée permet de gérer et de relier entre autres les photos de produits, les photos d'application, les icônes et les graphiques, et de générer automatiquement d'autres formats d'images grâce au convertisseur graphique. Les images, documents et vidéos supplémentaires sont gérés dans une structure média indépendante des produits. Afin de réduire au maximum le travail de mise à jour des textes, y compris les traductions en six langues, les textes d'énumération sont générés automatiquement à partir de modules de documents réutilisables à de nombreuses reprises.

Pour pouvoir utiliser les articles comme articles standard dans les catalogues imprimés, les e-catalogues ou les catalogues web pour des marchés spécifiques, les articles sont référencés dans des vues produit spécifiques au marketing pour les canaux de vente correspondants. Ces vues servent de base aux médias imprimés et en ligne et contiennent toutes les informations produits spécifiques au marketing.

L'objectif est de produire tous les médias imprimés de façon automatique au moyen d'une base de données. Pour la section produits du site web (catalogue en ligne), les données et les fichiers image requis sont fournies à l'agence. Le format d'échange XML peut être configuré de manière flexible. De même, les données produits sont mises à la disposition des partenaires commerciaux au format BMEcat avec les classifications ECLASS.